Регистрация в РКН
Как подать уведомление о начале обработки персональных данных в Роскомнадзор
Last updated
Was this helpful?
Как подать уведомление о начале обработки персональных данных в Роскомнадзор
Last updated
Was this helpful?
С 30 мая 2025 года в России вступают в силу масштабные изменения в законодательстве о персональных данных и устанавливаются новые штрафы за его нарушения. Подготовили для вас инструкции по заполнению уведомления для регистрации оператора персональных данных.
Уведомление нужно подавать, если вы получаете данные о клиентах с использованием средств автоматизации и (или) распространяете их. Например: собираете email-адреса или другую информацию через контактные формы, анализируете статистику сайта через внешние сервисы (с помощью cookies), ведете рекламные рассылки или публикуете отзывы клиентов на сайте.
Это касается всех: самозанятых, ИП и юридических лиц. Если вы работаете как физическое лицо, сначала .
Cбор данных есть в следующих формах: контактные, заявки и заказа, в списках избранного.
По умолчанию Wfolio не устанавливает cookies на сайт, кроме некоторых случаев. Подробнее здесь: . Сторонние сервисы (например, или и другие) могут работать с cookies для формирования профиля пользователя — это нужно отразить в уведомлении для Роскомнадзора.
Вы обрабатываете данные клиентов только вручную, без внесения информации в электронные документы.
На сайте нет форм для сбора данных о посетителях сайта. Например:
Все заявки вы получаете в сообщениях через WhatsApp или Telegram.
На сайте нет страницы «Отзывы».
Вы не работаете со списками избранного на диске.
Сайт и подключённые к нему сервисы не ведут сбор данных о посетителях через cookie. Когда cookie использует Wfolio, смотрите здесь: .
Вы не формируете базу клиентов и не делаете рекламные рассылки.
Вы не распространяете персональные данные клиентов (имена + фотографии, другая личная информация) на сайте.
Разместите документ на сайте по инструкции: Согласие на обработку персональных данных.
Уведомление можно подать тремя способами:
Заполнить электронную форму, распечатать уведомление и направить по почте.
Заполнить электронную форму и подписать электронной подписью. Отправлять в бумажном виде не нужно.
Авторизоваться через Госуслуги и заполнить электронную форму. Отправлять в бумажном виде не нужно.
Мы рассмотрим, как подать уведомление с авторизацией через Госуслуги. Для этого:
Выберите «перейти к сервису ЕСИА».
Авторизуйтесь на Госуслугах и выберите роль: профиль физического или юридического лица.
Форма автоматически заполнит часть сведений об операторе и укажет электронную почту. Можно заполнять другие данные.
Регион регистрации: регион, где вы зарегистрированы в качестве самозанятого, ИП или юридического лица.
Адрес оператора: укажите регион фактического местонахождения (для самозанятых) или адрес регистрации юридического лица.
Регионы обработки: территория, на которой вы обрабатываете персональные данные. Можно указать «Все субъекты Российской Федерации».
Цель обработки ПД: укажите, для чего вы обрабатываете персональные данные. Это могут быть:
Продвижение товаров, услуг, работ на рынке.
Или иные цели.
Категории персональных данных. Укажите, какие данные вы собираете:
Фамилия, имя, отчество.
Адрес электронной почты.
Номер телефона.
И другие сведения, если вы получаете их через сайт, — в зависимости от вашего случая.
Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются. Например:
Клиенты.
Посетители сайта.
Или другие категории — в зависимости от вашего случая.
Правовое основание обработки персональных данных: обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
Перечень действий: укажите сбор и хранение. В зависимости от ситуации могут быть и другие варианты, подробнее в таблице:
Запись
Фиксация данных на носителе (на бумажном документе или в электронном файле)
Использование
Применение данных в рабочих или иных целях
Передача (предоставление, доступ)
Передача данных третьим лицам или предоставление возможности доступа к данным (например, сотрудникам)
Распространение
Раскрытие данных неопределенному кругу лиц — если персональные данные публикуются на сайте
Обезличивание
Преобразование данных, исключающее идентификацию личности, — если сайт или диск используют cookies
Удаление
Удаление данных без уничтожения с физических носителей
Способы обработки:
смешанная;
без передачи по внутренней сети юридического лица;
с передачей по сети Интернет.
Издание документа (локального регламента) для обеспечения соблюдения N 152-ФЗ.
Разработка и издание локальных актов по вопросам обработки персональных данных.
Осуществление внутреннего контроля за процессом обработки персональных данных.
Учет носителей персональных данных.
Установление правил доступа к персональным данным.
Контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности.
Средства обеспечения безопасности. Укажите:
Использование антивирусных средств защиты информации.
Идентификация и проверка подлинности пользователя при входе в информационную систему.
Ключи, пароли.
Использование шифровальных (криптографических) средств: не используются.
Ответственный за организацию обработки персональных данных: укажите одного человека, который будет отвечать за обработку данных перед проверяющими органами. Это можете быть вы или ответственный сотрудник вашей организации. Оставьте только рабочие контакты — информация об ответственном будет в открытом доступе.
Дата начала обработки персональных данных: укажите дату подачи уведомления.
Срок или условие прекращения обработки персональных данных: выберите «Условие окончания». Это может быть прекращение вашей деятельности как самозанятого или окончание регистрации ИП.
Осуществление трансграничной передачи персональных данных: если не передаете данные третьим лицам или сервисам вне России, укажите «не осуществляется».
Страна: Россия.
Адрес ЦОДа: Ленинградская Область, Всеволожский Район, Дубровка городской поселок, Советская Улица, дом 1, корп. 1.
Собственный ЦОД: нет.
Тип организации: юридическое лицо.
Организационно-правовая форма: акционерные общества.
Наименование организации: АО «Селектел».
ОГРН: 1247800067790.
ИНН: 7810962785.
Страна местонахождения организации, ответственной за хранение данных: Россия.
Адрес местонахождения организации, ответственной за хранение данных: Санкт-Петербург Город, Цветочная Улица, дом 21А.
Сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством РФ: Обеспечение сохранности носителей персональных данных. Использование средств защиты информации (пароли, двухфакторная идентификация, обновление программного обеспечения).
Можно ли полностью отключить сбор данных на сайте? Правильно оформленное уведомление в Роскомнадзор позволит вам комфортно работать и развивать свой бизнес без риска получить штраф — рекомендуем сделать это по инструкциям выше. Здесь Когда не нужно подавать уведомление описали случаи, когда уведомление можно не подавать.
Мне нужно подавать уведомление, если мои клиенты живут в России, а я — нет? Да, если вы обрабатываете персональные данные граждан России, нужно подать уведомление. В Роскомнадзоре можно зарегистрироваться в качестве иностранного оператора данных.
По закону нужно предупредить посетителей сайта о том, что вы обрабатываете их персональные данные, и получить согласие на обработку данных. Это можно сделать, опубликовав политику конфиденциальности — документ, в котором описаны условия обработки персональных данных и согласие посетителя с этими условиями. Вместе с юристами мы подготовили шаблон, скачайте его .
Перейдите .
Описание мер, предусмотренных статьями 18.1. и 19 Федерального закона «О персональных данных»: указываются меры, предусмотренные и закона. Вы можете указать:
В сведениях об исполнителе укажите свои данные и нажмите на кнопку «Отправить». В течение 30-ти дней Роскомнадзор рассмотрит уведомление и внесет информацию об операторе в .
